Levantamento mostra que falta de informações em mais de 65% das notas fiscais põe em risco créditos tributários
Mais de 65% das notas fiscais emitidas no Brasil contêm informações incompletas ou incorretas, segundo levantamento realizado pela Confirp Consultoria Contábil. O índice preocupa porque dados fiscais imprecisos podem levar à perda de créditos tributários, glosas em auditorias e até autuações por parte do Fisco.
Mais de 65% das notas fiscais analisadas em levantamento recente apresentam informações insuficientes ou incorretas. Isso inclui desde dados cadastrais errados até falta de especificação de produtos e serviços. O problema compromete a apuração de créditos tributários de PIS, COFINS, ICMS e IPI, podendo gerar glosas e autuações fiscais.
Por que a falta de informações nas notas fiscais é um risco real
O crédito tributário é um direito do contribuinte, mas depende de documentação fiscal correta para ser exercido. Quando a nota fiscal chega ao destinatário com erros ou omissões, a empresa perde a base para se creditar de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
Segundo a Confirp, os principais problemas encontrados nas notas fiscais incluem: dados do emitente ou destinatário incorretos, falta de descrição detalhada dos produtos, ausência de CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) adequado, e erros no cálculo de tributos.
O impacto financeiro para as empresas
Em um exemplo numérico simples: uma empresa que adquire R$ 100 mil em mercadorias com ICMS de 18% pode se creditar de R$ 18 mil. Se a nota fiscal tiver erro no CFOP ou no CNPJ do destinatário, o crédito é perdido. Em operações mensais, o prejuízo acumulado pode chegar a centenas de milhares de reais ao ano.
Isso sem contar o risco de autuação. A Receita Federal pode glosar créditos tributários indevidamente aproveitados, cobrando o valor com multa e juros. Em casos de reincidência, a multa pode chegar a 150% do valor do tributo.
Como a falta de informações afeta cada tipo de crédito tributário
Crédito de ICMS
O ICMS incide sobre operações interestaduais e interestaduais. Para se creditar, a nota fiscal precisa ter o CFOP correto, o CNPJ do remetente e destinatário, e a base de cálculo do imposto. Erros nesses campos geram glosa imediata em auditoria fiscal.
Crédito de IPI
O IPI tem regras específicas de creditamento, que exigem a correta classificação fiscal do produto (NCM) e a indicação do valor do imposto na nota. A falta de informações nesse campo inviabiliza o crédito.
Crédito de PIS e COFINS
No regime não cumulativo, o crédito de PIS e COFINS depende da nota fiscal conter o valor dos tributos e a discriminação dos itens. A ausência de detalhamento impede o aproveitamento.
O que diz o levantamento da Confirp
O levantamento da Confirp Consultoria Contábil analisou milhares de notas fiscais emitidas entre janeiro e maio de 2026. O resultado: 65,3% dos documentos apresentavam ao menos uma irregularidade.
Entre os erros mais comuns, destacam-se:
- Dados cadastrais divergentes (emitente ou destinatário com CNPJ ou endereço incorreto)
- CFOP incompatível com a operação
- Falta de descrição detalhada dos produtos ou serviços
- Erro no cálculo de tributos
- Ausência de informações obrigatórias para crédito (como CST, CSOSN, alíquota)
Segundo a Confirp, o problema atinge todos os portes de empresa, mas é mais frequente em micro e pequenas empresas, que muitas vezes não têm sistemas de gestão fiscal integrados.
Como evitar a perda de créditos tributários
A prevenção começa com a conferência sistemática das notas fiscais recebidas. Algumas práticas recomendadas:
- Validar dados cadastrais automaticamente antes de contabilizar a nota
- Conferir CFOP e CST de cada operação
- Verificar a base de cálculo e alíquota dos tributos
- Exigir que fornecedores emitam notas corretas, com descrição detalhada
- Utilizar sistemas de gestão fiscal que façam a validação em lote
Empresas que adotam essas práticas reduzem em até 80% o índice de notas com irregularidades, segundo a Confirp.
O papel da tecnologia na conformidade fiscal
Ferramentas de validação fiscal automatizadas ajudam a identificar erros antes que a nota seja contabilizada. Softwares como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) permitem o envio de notas corrigidas, mas o ideal é evitar o erro na origem.
Para quem busca se aprofundar no tema, sugiro ler também sobre SPED e a nova dinâmica de validação fiscal e como funciona o creditamento de PIS e COFINS no regime não cumulativo.
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu usar uma nota fiscal com informações erradas?
Você pode perder o direito ao crédito tributário e, se já tiver se creditado, pode ser autuado com multa e juros.
Como saber se minha nota fiscal está correta?
Verifique os dados do emitente e destinatário, CFOP, CST, valor dos tributos e descrição dos itens. Sistemas de validação fiscal automatizam essa conferência.
A falta de informações na nota fiscal pode gerar multa?
Sim. A Receita Federal pode glosar créditos tributários e aplicar multa de 75% a 150% sobre o valor do tributo, dependendo da reincidência.
Pequenas empresas são mais afetadas?
Sim. O levantamento da Confirp mostra que micro e pequenas empresas concentram a maior parte das notas com irregularidades, por falta de sistemas de gestão fiscal.
Como corrigir uma nota fiscal com erro?
O fornecedor deve emitir uma nota fiscal de correção (carta de correção eletrônica) ou cancelar a nota original e emitir uma nova, dentro dos prazos legais.
O que é CFOP e por que ele é importante?
CFOP é o Código Fiscal de Operações e Prestações. Ele classifica a natureza da operação e é essencial para determinar a alíquota e o direito ao crédito tributário.
Este conteúdo tem caráter informativo e não constitui recomendação de investimento ou consultoria fiscal. Consulte um contador ou advogado tributarista para orientação específica ao seu caso.